Cuando planifiques ten en cuenta las “leyes del tiempo” porque se cumplen una y otra vez. Piensa en los tiempos de las tareas, en tus tempos productivos, en las interrupciones y no olvides parar y descansar para poder retomar con fuerza.
Cuando vayas a planificar ten en cuenta que algunas leyes o principios pueden afectarte:
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EL PRINCIPIO DE PARETO El 20% del trabajo de una persona contribuye al 80% de los resultados.¿Te has parado a pensar cuál es tu 20% ? ¿Podrías quitarle la razón a Pareto? |
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LA LEY DE PARKINSON Todo trabajo se dilata indefinidamente hasta ocupar todo el tiempo disponible para su completa realización. ¿Cuándo asignas tiempo a una tarea piensas en lo que realmente te costará hacerla o de cuánto tiempo dispones? |
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LAS TRES LEYES DE MURPHY Nada es tan sencillo como parece al principio. Todo lleva más tiempo de lo que se pensaba al principio. Si algo puede ir mal, probablemente irá mal. Cuando planifiques cuenta con los imprevistos, que no siempre son tantos y tendremos que tenerlos en cuenta. |
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LAS TRES LEYES DE ACOSTA El tiempo que requiere una tarea crece cuando la interrumpimos y la reanudamos. Para una tarea corta siempre hay un minuto; para una larga nunca hay tiempo. Lo perfecto rara vez resulta rentable. Ese crecimiento no es solo el tiempo de la tarea mas el tiempo de la interrupción, sino que debes añadir lo que inviertes en centrarte de nuevo en lo que estabas haciendo. Aprende a decir no. "¿Tienes un minuto?", "¿Me puedes ayudar los próximos siete días?". ¿Contestas igual a estas dos preguntas? "Lo perfecto es enemigo de lo bueno". Voltaire. |
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LA LEY DE ILLICH Después de cierto número de horas de trabajo comienza a decrecer la productividad y, poco después, la productividad se hace nula. Planifica tus descansos. |
Los ladrones del tiempo
¿Qué me roba tiempo?
Necesitamos identificar qué nos roba tiempo para minimizar su efecto.
Los ladrones de tiempo son todas aquellas cosas que nos hacen perder tiempo. Normalmente están asociados a los cuadrantes C y D.
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Tu tiempo es tan tuyo como cualquiera de tus otras posesiones, no dejes que te lo quiten o que otros lo gestionen por ti. Pon remedio y no te dejes robar. Tampoco seas tu propio ladrón de tiempo. |