Procedimiento para planificar el trabajo.

• A finales de cada mes haz una lista con tus prioridades.
• Reserva días para realizar tus actividades más prioritarias.
• Distribuye tus prioridades en las primeras semanas.
• Comunica tu tiempo a las personas implicadas en el desarrollo de las actividades planificadas.
• Al terminar cada semana, revisa tu lista de prioridades y planifica las de la semana siguiente.
• Al terminar cada día utiliza el mismo sistema y planifica el día siguiente.
• Reserva diariamente un tiempo para reflexionar, relajarte o para trabajos de última hora (“hora tranquila”).
• Realiza una media de los imprevistos que tienes en tu día a día, para tenerlos en cuenta en tu planificación. 

Criterios ante las urgencias.

• Responder a la pregunta: “¿Es esta actividad más importante que la prevista?”
• Determinar el grado en que una actividad puede sufrir o generar el efecto dominó.
• Evaluar durante cuánto tiempo podemos demorar una actividad sin originar problemas que no podamos solucionar.
• Actuar primero sobre las oportunidades que pueden desaparecer si no son atendidas inmediatamente.
• Identificar los “malos” hábitos que te hacen perder tiempo y lucha contra ellos.