ENTRADAS

1. Enunciado del trabajo del proyecto. (SOW: Statement Of Work). Descripción de los productos, servicios o resultados que debe entregar el proyecto. Para qué se hace el proyecto. Hará referencia a:

• Necesidad de negocio.
• Descripción del alcance del producto.
• Plan estratégico.

2. Caso de Negocio (Business case) Proporciona información desde una perspectiva comercial para determinar si el proyecto vale o no la inversión requerida, si es viable económicamente y bajo que supuestos.

Debe ser revisado periódicamente para estar seguros de que el proyecto sigue en el camino correcto para generar los beneficios esperados.

3. Acuerdos, definen las intenciones iniciales de un proyecto:

• Contratos.
• Memorando de entendimiento (MOU).
• Acuerdos de Nivel de Servicio (SLA).
• Carta de acuerdos.
• Carta de intenciones.
• Otros acuerdos verbales y escritos…

Los acuerdos se pueden materializar en contratos…

• Cuando hay un cliente externo.

• Se debe aprobar formalmente.

• Para especificar quien tiene autoridad para modificarlo.

• Delimitar el trabajo incluido en el contrato.

• Para que las modificaciones, estén formalmente aprobadas y autorizadas.

4. Factores ambientales de la empresa, se refiere a los elementos, tanto internos como externos, que rodean el éxito de un proyecto o influyen en él.

• Estructura y cultura de la organización.
• Infraestructura.
• Normas industriales o gubernamentales.
• Condiciones del mercado y clima político.
• Disponibilidad de recursos, administración de personal.
• Tolerancia al riesgo de los interesados…

5. Activos de los procesos de la organización:

Procesos y Procedimientos

• Normas, políticas, listas de control...
• Instrucciones de trabajo, criterios de evaluación.
• Plantillas.
• Requisitos de comunicación, Procedimientos de control...

Base de Conocimiento de la Organización

• Bases de datos (financieras, acciones correctivas, riesgos, ...)
• Archivos de proyectos (líneas de base, cronogramas,...)
• Información histórica.