Ya tienes el objetivo. ¿Qué tengo que hacer para lograrlo?. A partir de aquí empezaras a pensar en tareas y actividades a realizar. También tendrás interrupciones, actividades no planificadas que te llevarán tiempo, denominados imprevistos. Estos harán que sientas que tu planificación no ha servido para nada, porque no has tenido tiempo para realizar lo planificado.

Veamos algunos consejos de DWIGHT D. “IKE” EISENHOWER, trigésimo cuarto presidente de los EE.UU., quien pensaba que debemos dedicar atención y tiempo a nuestras actividades en función de su importancia y urgencia.

Decía con razón, que tendemos demasiado a centrarnos en las cosas que son importantes y urgentes a la vez, lo que genera un comportamiento reactivo ante lo que se tiene que hacer ahora mismo, en vez de centrarnos en las cosas que son importantes, aunque poco urgentes, lo que sería la base de un comportamiento más estratégico, orientado a objetivos a largo plazo. Cuando alguien te dice…es muy urgente, te está queriendo decir…es muy importante? ¿Cuál es la diferencia?

• Urgente. Hace referencia al plazo, al tiempo, algo que debe resolverse pronto, que urge o apremia, que requiere pronta atención.

• Importante. Que tiene transcendencia o de

   cuya consecución depende el objetivo.

• Prioritario. Que va primero, que tiene prioridad o preferencia.