Imagina un día de trabajo como un recipiente, una jarra con medidas que representa el tiempo. Y a continuación imagina cuatro elementos: agua, arroz, piedras y arena. 

Las piedras representan todo aquello que has de hacer para que se cumpla tu objetivo. Es decir lo que planificas, tus actividades importantes y no urgentes.

El arroz representa eso que no puedes planificar pero que es importante para tu objetivo y urgente en el plazo.

El agua representa es lo que va a entrar con urgencia pero que no es importante para tu objetivo. 

La arena es aquello que ni tiene urgencia ni importancia, es decir, la pérdida de tiempo.

Y si tu objetivo es que en tu día quepan todas tus piedras ¿Cuál es el orden correcto para meter todos lo elementos?

Está claro que si metes primero arena o agua no va a caber nada más. Sería un día perdido porque lo importante se ha quedado sin entrar, sin hacer.

• Bien entonces metamos primero el arroz ya que es importante y encima es urgente….pero es posible que alguna piedra no quepa después…y si algo es importante y no lo hacemos hoy ¿en que se va a convertir mañana? Mas arroz para el día siguiente.
• Entonces meteremos las piedras primero, y hasta que no estén todas, no meteremos el arroz. Sería optimo poder hacer eso pero nuestra actividad principal, nuestros clientes, requieren nuestra inmediata atención y no van a esperar, no podemos dejar arroz sin meter.
• Para que nuestras piedras quepan en la jarra y  también entre el arroz deberíamos ir metiéndolo de forma intercalada de manera que todo lo importante vaya llenando nuestro día. Si cuando todo el arroz y todas las piedras están dentro ¿Un poquito de agua cabe? Incluso cabria un poquito de arena pero si algo no es importante y no es urgente igual debería ir a la papelera.
• Cuando decimos cosas como “no tengo tiempo para  estar con mi gente” lo que realmente decimos es que de todo lo que tenemos que hacer eso va lo último. El modo en el que planificas tus tareas va a hacer que quepan en tu tiempo aquellas que tu quieres. Pon primero lo primero.